Las nuevas características de Office 2016

Las nuevas características de Office 2016

El lanzamiento de Microsoft Office 2016 está por llegar, la fecha elegida por Microsoft es el próximo martes 22 de setiembre, y quienes cuenten con suscripción de Office 365 podrán actualizar su Office a la versión 2016 de manera gratuita.

Como es de esperarse, el gran reto es ofrecer mejoras distinguibles de las versiones anteriores, que puedan justificar el lanzamiento de Office 2016. Si bien es esencial que no se revele todo en torno a la nueva versión si existen ciertas características conocidas que trae consigo Office 2016.

Tell Me

Microsoft presenta Tell Me, esta característica utiliza lenguaje natural por medio del cual podemos encontrar fácilmente la función que necesitamos, y está incluido en todas las aplicaciones de la suite como Publisher, OneNote y Skype.

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Colaboración en documentos en tiempo real

Office 2016 mejora las características de colaboración en las aplicaciones básicas de la suite. Word, Excel y Power Point facilitan trabajar en archivos con multiples autores, sin importar que utilicen versiones web o de escritorio. Podemos fácilmente invitar, compartir y restringir la edición por medio de un nuevo panel de Tarea Compartida.

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Backstage mejorado

La vista Backstage fue introducida en Office 2010 y no ha tenido muchas actualizaciones desde entonces. Pero la versión de Backstage para Office 2016 añade mejoras como un mejor acceso a direcciones de almacenamiento, además podemos fácilmente guardar, abrir y accesar documentos.

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Adjuntos de correos en Outlook

Ahora podremos ahorrar tiempo adjuntando desde el menú desplegable a nuestros correos documentos de Office que hemos abierto recientemente. Para archivos que ya están en OneDrive, OneDrive For Business o SharePoint tenemos la opción de compartirlos como archivos editables o únicamente de vista por medio de un link en vez del adjunto tradicional. Esto permite colaboración utilizando una única versión de un documento en lugar de varias.

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Grupos para Outlook Escritorio

Si utilizamos Office 365 en nuestra organización o compañía, Outlook 2016 incluye funcionamiento en grupos que se basan en listas de distribución con métodos de comunicación y colaboración con los miembros del equipo.

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Soporte de Outlook mejorado para pantallas pequeñas

Si utilizamos Office en un dispositivo touch con pantalla pequeña, veremos mejoras en cómo se adapta el diseño.

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Power Query para Excel

Excel 2016 integra Power Query en la aplicación cuando antes era solamente un complemento. Power Query brinda autoservicio de business intelligence (BI) para Excel por medio de un interfaz fácil de usar y que es lo suficientemente poderoso como para basarse en varias fuentes que incluyen relacionales, estructurados y semi estructurados, OData, Web, Hadoop, Azure, entre otros.

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Modo ‘solo lectura’ para Excel

Microsoft integró el modo ‘solo lectura’ para Excel 2015. Podemos abrir y leer archivos rapidamente en SharePoint, evitando de esta manera tener que usar la versión de escritorio.

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Skype para empresas

Si utilizamos Office 365 Empresarial, notaremos la integración de una nueva aplicación: Skype for Business. La nueva aplicación reemplaza a su predecesor en comunicación Lync.

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