¿Cuáles son las herramientas que ofrece Office 365?

¿Cuáles son las herramientas que ofrece Office 365?

Office 365 es la más reciente suite de escritorio de Microsoft que está destinada a expandir el alcance de Microsoft Office por medio de una serie de características ideales para hacer más eficiente a un negocio, sin embargo, no se limita al ámbito empresarial sino que también comprende el uso para estudiantes y en el hogar.

El rasgo más característico de Office 365 es que cuenta con versiones web de todos los programas de Office, lo que significa que su razón de ser radica en el almacenamiento de información en ‘la nube’.

Con esto Office 365 cuenta con versiones en línea de todos los documentos de su negocio, lo que ideal para trabajadores que utilizan diversidad de dispositivos, que necesitan versiones para aplicaciones de escritorio y para dispositivos táctiles.

Las principales herramientas que ofrece Office 365 refieren al uso de la nube para almacenamiento de información:

Por medio de OneDrive el usuario puede visualizar, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo conectado a internet, y cuenta con una cómoda cantidad de espacio de 1 TB. Esto permite que se puedan dejar de utilizar dispositivos de almacenamiento, al mismo tiempo que permite a terceros trabajar sobre un mismo documento, ya sean compañeros de trabajo o clientes, y también permite establecer restricciones sobre los documentos.

Office 365 también ofrece el servicio de correo electrónico ExchangeOnline que funciona bajo el dominio de su organización, que de igual manera establece su almacenamiento en la nube, con la particularidad de que estas cuentas disponen de 50 GB cada una y pueden recibir correos de hasta 25 MB. También este correo electrónico realiza las funciones de calendario organizador.

Otra herramienta que coloca a Office 365 como un servicio ideal para empresas es su acceso a Skype Empresarial para comunicación en tiempo real, como Cloud PBX y PSTN Conferencing, para realizar reuniones virtuales ilimitadamente con capacidad de hasta 250 participantes. Así también dispone de las llamadas de voz y la opción de compartir presentaciones en línea.

Además cuenta con características analíticas como Power BI Pro y funciones de seguridad como eDiscovery, Customer Lockbox, Safe Attachments y protección de pérdida de datos

En las versiones de Office 365, las suscripciones son anuales y puede estar instalado hasta en cinco equipos distintos con el mismo usuario, con las siguientes características:

Office 365 Home Premium incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además de Outlook e incluye 60 minutos de llamadas desde Skype a teléfonos tradicionales. El almacenamiento de los documentos se realiza con SkyDrive con una capacidad de 20 GB.

Office 365 Small Business Premium además de las características anteriores incluye Lync e InfoPath que permite tener videoconferencias en alta definición. Además incluye 10 GB de almacenamiento profesional en la nube para la empresa más 500 MB por usuario.